Giám đốc tiếp công dân định kỳ và đột xuất theo quy định tại Điều 18 của Luật Tiếp công dân năm 2013, Chánh Thanh tra, thanh tra viên có trách nhiệm cùng Giám đốc tiếp công dân định kỳ, đột xuất và thường xuyên, địa điểm tiếp công dân tại phòng Tiếp công dân của Sở Thông tin và Truyền thông (Địa chỉ: Số 6, đường Trưng Nữ Vương, phường 1, thành phố Trà Vinh, tỉnh Trà Vinh).

Giám đốc tiếp công dân định kỳ mỗi tháng một ngày; ngoài ra, còn tiếp công dân đột xuất theo quy định tại khoản 3 Điều 18 Luật Tiếp công dân. Việc tiếp công dân của Giám đốc được thực hiện vào ngày thứ Tư của tuần thứ 1 hàng tháng (trong giờ hành chính). Nếu ngày tiếp công dân định kỳ hàng tháng trùng vào ngày nghỉ, ngày lễ thì việc tiếp công dân chuyển sang ngày làm việc kế tiếp sau ngày nghỉ. Chánh Thanh tra Sở, Thanh tra viên (được phân công tiếp công dân) tiếp công dân thường xuyên vào các ngày làm việc trong tuần (trong giờ hành chính), trừ ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ, tết.

Về thành phần tiếp công dân: Đối với tiếp công dân của Giám đốc Sở, Chánh Thanh tra, Thanh tra viên (được phân công tiếp công dân) cùng dự tiếp công dân đối với các vụ việc có liên quan đến địa bàn, lĩnh vực phân công; Chánh Văn phòng Sở có trách nhiệm chuẩn bị các điều kiện cần thiết (hồ sơ, tài liệu) để phục vụ công tác tiếp công dân tại Sở. Đối với tiếp công dân thường xuyên vào các ngày làm việc trong tuần, cán bộ được phân công tiếp công dân thường xuyên theo quy định.

Các buổi tiếp công dân được tiến hành trong ngày làm việc hành chính, thời gian tiếp công dân: buổi sáng từ 07 giờ đến 11 giờ, buổi chiều từ 13 giờ đến 17 giờ.

Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Trà Vinh thông báo Lịch tiếp công dân định kỳ hàng tháng để các tổ chức và cá nhân được biết./.